Апостилирование документов в Казахстане
Оставьте контакты и мы свяжемся с вами
Апостиль — это упрощённая альтернатива консульской легализации, применяемая для признания юридической силы казахстанского документа за границей. По сути, это официальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, печати и полномочий лица, выдавшего документ. Мы объясняем клиентам, что апостиль — это международный аналог нотариального удостоверения, действующий на территории других стран.
Компания SMART MIGRATION оказывает услуги по апостилированию. За подробностями обращайтесь за консультацией.

В отличие от консульской легализации, апостилирование проходит в один этап.
На документе проставляется специальная отметка — либо на оригинале, либо на нотариально заверенной копии. Например, справки, которые можно получить повторно, чаще апостилируются в оригинале. Документы, выдаваемые однократно (такие как диплом, свидетельство о браке и т.п.), как правило, апостилируются в нотариальной копии.
Процедура регулируется Гаагской конвенцией 1961 года. Апостиль должен соответствовать установленной форме — квадратный знак размером не менее 9 см.
Важно: апостиль признается только в странах, ратифицировавших Гаагскую конвенцию. Если страна не входит в их число, потребуется полная консульская легализация.
оплату госпошлины
В совокупности процесс может занять до 15–20 рабочих дней
В Казахстане проставление апостиля занимает от 1 до 3 рабочих дней с момента подачи документов. При этом необходимо учесть дополнительное время на:
подготовку перевода
Сроки оформления
нотариальное заверение
Украина с мая 2024 года прекратила участие в Минской конвенции. Теперь все украинские документы, подаваемые в госорганы РК, требуют апостиля. Также нотариусы отказываются заверять переводы без наличия апостиля.
Перечень документов, подлежащих апостилированию
регистрационные документы юрлиц
документы о смене фамилии
нотариально заверенные переводы
доверенности, завещания
справки МВД, архивные выписки
свидетельства о рождении
свидетельства о браке, разводе
документы об образовании
Если апостилируется нотариально удостоверенная копия или перевод, она должна соответствовать следующим требованиям (приказ Минюста № 32 от 31.01.2012 г.):
• документ не сгибается,
• пробивается тройным дыроколом,
• сшивается красной лентой,
• исключается использование мастичного штампа нотариуса.

Несоблюдение этих требований может привести к отказу в проставлении апостиля.
Возможные сложности при апостилировании
  • Электронный апостиль
    Нотариусы отказываются принимать документы без мокрой печати и подписи. Э-печати и QR-коды пока не признаются как равнозначные.
  • Двойное апостилирование
    Требуется в некоторых странах, например, в Австрии, Швейцарии и Нидерландах.
  • Региональные ограничения
    В США апостиль можно получить только в том штате, где выдан документ. Принцип экстерриториальности не работает.

    Порядок может варьироваться в зависимости от страны и особенностей её законодательства.
Электронный апостиль
Электронный апостиль — это цифровой эквивалент бумажной версии.
Преимущества:
• подача без личного присутствия,
• отсутствие необходимости в бумажных копиях,
• сокращение сроков.

С 2006 года система e-APP (electronic Apostille Program) внедряется в странах — участниках Гаагской конвенции.
Электронный апостиль содержит цифровую подпись, может быть отправлен по email или доступен онлайн.
Программа включает электронный реестр для проверки подлинности апостиля.

Однако не все страны принимают электронные апостили. Основная причина — низкий уровень технической инфраструктуры и проблемы с кибербезопасностью.
Оставьте контакты и мы свяжемся с вами
Made on
Tilda